System mengenai manajemen sumber daya manusia, pengambilan keputusan, dan mengatur data manajemen karyawan seperti pada penggajian, hak akses, log user data karyawan, struktur organisasi, manajemen peminjaman, absensi, dll.
PRODUCT HRIS
Modul - modul produk HRIS :
Dashbord
Admin
Master Data
Data Karyawan
Penjadwalan Kerja
Lembur
Pinjaman Dana
Penggajian
Email Gaji
PPH 21
Cuti
Ijin / CD
Absensi
Dashbord
Dashbord menampilkan grafik kehadiran dari karyawan seperti data ijin, cuti, telat, hadir. selain itu menampilkan banyak data karyawan yang melakukan dinas diluar, ijin karna terlambat, ijin karena sakit, cuti, data karyawan yang datang terlambat berdasarkan data perbulan, dan history data karyawan yang terlambat lebih dari 3 kali.
Admin
Admin dapat melakukan penambahan, pengeditan, dan menghapus data akun user , admin dapat memberikan hak akses ke setiap akun user sesuai dengan jenjang karir, dan melihat aktifitas log user (kegiatan yang dilakukan di sistem HRIS) dari setiap akun.
Master Data
Pada Master data dapat memagement data – data yang dapat menambahkan, merubah, dan menghapus seperti libur, divisi, daftar bagian (seperti penempatan produksi, gudang, operasional), cabang, jabatan, status, dinas (posisi penempatan karyawan), golongan ( jenjang karir) .
Data Karyawan
Mengenai data – data karyawan menampilkan personal data dari tamilan ini dapat di filter berdasarkan data karyawan yang sudah resign dan masih aktif bekerja. Pada komponen gaji dapat memberikan informasi rincian gaji seperti tunjangan, BPJS, perhitungan karyawan mendapatkan gaji dan jabatannya. Selanjutnya pada struktur dapat melihat struktur organisasi dari perusahaan selain itu dapat memasukkan data struktur karyawan. menu ini dapat mengetahui data karyawan yang sudah resign.
Penjadwalan Kerja
Pada penjadwalan kerja dapat terintegrasi dengan mesin fingerprint absensi karyawan, pada proses hari kerja akan menampilkan absensi secara detail (tanggal, waktu masuk, dan waktu keluar) berdasarkan nama karyawan. penjadwalan kerja dapat membuat shift secara manual sesuai kebijakan perusahaan selain itu dapat melakukan import jadwal kerja shift dalam format excel ke dalam sistem. pada halaman ini dapat melakukan revisi absensi jika terjadi kesalahan, pada revisi absensi hanya akun user tertentu yang dapat mengaksesnya.
Lembur
Pada menu lembur, dapat memasukkan data karyawan yang lembur selain itu dapat melakukan perubahan, penghapus datanya. pada tampilan lembur dapat menampilkan laporan rekap dari lembur karyawan, dari rekap laporan tersebut dapat downloada dalam format excel, pdf, csv, copy dan di print.
Pinjaman Dana
Dapat melakukan penambahan data karyawan yang melakukan peminjaman dana, pada peminjaman dana ini terintegrasi dengan pemotongan pada perhitungan gaji. selain itu dapat menampilkan rekap daftar peminjaman dana berdasarkan tanggal yang ditentukan, informasi yang diberikan pengurangan gaji perbulan dari dana yang di pinjam, jumlah total, dan sisa dari dana peminjaman yang sudah dibayar.
Penggajian
Pada penggajian sistem dapat menentukan gaji setiap karyawan berdasarkan perhitungan yang di tentukan oleh sistem. kemudian dapat melakukan upload dokumen estimasi bayar BPJS, selain itu dapat melakukan penginputan data bayar BPJS yang akan terintegrasi dengan gaji. Pada transaksi gaji menampilkan hasil akhir dari perhitungan penggajian yang sudah termasuk tunjangan, bonus, dan potongan BPJS yang akan dikirim ke setiap karyawan.
Email Gaji
Hasil dari perhitungan penggajian, selain dapat di cetak slip gaji (harian, bulanan dan borongan) dapat dikirim ke setiap email karyawan.
PPH 21
Pada menu PPH 21 dapat melakukan upload dokumen perhitungan pajak, selain itu dapat melakukan penginputan data bayar PPH 21 yang akan terintegrasi dengan gaji.
Cuti
Menu cuti karyawan dapat membuat pengajuan cuti, beserta perhitungan jatah cuti setiap karyawan, dan dapat melakukan approval jenjang. kemudian dapat menampilan rekap cuti sesuai dengan periode, dan dapat menampilkan rekap data karyawan yang pernah melakukan pengajuan cuti.
Ijin / CD
Menu ijin/cd karyawan dapat membuat pengajuan ijin, dan dapat melakukan approval jenjang. kemudian dapat menampilkan rekap data karyawan yang pernah melakukan pengajuan cuti.
Absensi
Dapat melakukan pengecekan absensi karyawan secara detail berdasarkan tanggal, NIK, dan harian. kemudian menampilkan rekap laporan absensi sesuai dengan NIK dan mengetahui data karyawan yang telat berdasarkan tahun. selain itu pada sistem absensi dapat melakukan perhitungan tunjangan bensin sesuai dengan kehadiran karyawan.
Modul - modul produk HRIS :
Dashbord
Admin
Master Data
Data Karyawan
Penjadwalan Kerja
Lembur
Pinjaman Dana
Penggajian
Email Gaji
PPH 21
Cuti
Ijin / CD
Absensi
Dashbord
Dashbord menampilkan grafik kehadiran dari karyawan seperti data ijin, cuti, telat, hadir. selain itu menampilkan banyak data karyawan yang melakukan dinas diluar, ijin karna terlambat, ijin karena sakit, cuti, data karyawan yang datang terlambat berdasarkan data perbulan, dan history data karyawan yang terlambat lebih dari 3 kali.
Admin
Admin dapat melakukan penambahan, pengeditan, dan menghapus data akun user , admin dapat memberikan hak akses ke setiap akun user sesuai dengan jenjang karir, dan melihat aktifitas log user (kegiatan yang dilakukan di sistem HRIS) dari setiap akun.
Master Data
Pada Master data dapat memagement data – data yang dapat menambahkan, merubah, dan menghapus seperti libur, divisi, daftar bagian (seperti penempatan produksi, gudang, operasional), cabang, jabatan, status, dinas (posisi penempatan karyawan), golongan ( jenjang karir) .
Data Karyawan
Mengenai data – data karyawan menampilkan personal data dari tamilan ini dapat di filter berdasarkan data karyawan yang sudah resign dan masih aktif bekerja. Pada komponen gaji dapat memberikan informasi rincian gaji seperti tunjangan, BPJS, perhitungan karyawan mendapatkan gaji dan jabatannya. Selanjutnya pada struktur dapat melihat struktur organisasi dari perusahaan selain itu dapat memasukkan data struktur karyawan. menu ini dapat mengetahui data karyawan yang sudah resign.
Penjadwalan Kerja
Pada penjadwalan kerja dapat terintegrasi dengan mesin fingerprint absensi karyawan, pada proses hari kerja akan menampilkan absensi secara detail (tanggal, waktu masuk, dan waktu keluar) berdasarkan nama karyawan. penjadwalan kerja dapat membuat shift secara manual sesuai kebijakan perusahaan selain itu dapat melakukan import jadwal kerja shift dalam format excel ke dalam sistem. pada halaman ini dapat melakukan revisi absensi jika terjadi kesalahan, pada revisi absensi hanya akun user tertentu yang dapat mengaksesnya.
Lembur
Pada menu lembur, dapat memasukkan data karyawan yang lembur selain itu dapat melakukan perubahan, penghapus datanya. pada tampilan lembur dapat menampilkan laporan rekap dari lembur karyawan, dari rekap laporan tersebut dapat downloada dalam format excel, pdf, csv, copy dan di print.
Pinjaman Dana
Dapat melakukan penambahan data karyawan yang melakukan peminjaman dana, pada peminjaman dana ini terintegrasi dengan pemotongan pada perhitungan gaji. selain itu dapat menampilkan rekap daftar peminjaman dana berdasarkan tanggal yang ditentukan, informasi yang diberikan pengurangan gaji perbulan dari dana yang di pinjam, jumlah total, dan sisa dari dana peminjaman yang sudah dibayar.
Penggajian
Pada penggajian sistem dapat menentukan gaji setiap karyawan berdasarkan perhitungan yang di tentukan oleh sistem. kemudian dapat melakukan upload dokumen estimasi bayar BPJS, selain itu dapat melakukan penginputan data bayar BPJS yang akan terintegrasi dengan gaji. Pada transaksi gaji menampilkan hasil akhir dari perhitungan penggajian yang sudah termasuk tunjangan, bonus, dan potongan BPJS yang akan dikirim ke setiap karyawan.
Email Gaji
Hasil dari perhitungan penggajian, selain dapat di cetak slip gaji (harian, bulanan dan borongan) dapat dikirim ke setiap email karyawan.
PPH 21
Pada menu PPH 21 dapat melakukan upload dokumen perhitungan pajak, selain itu dapat melakukan penginputan data bayar PPH 21 yang akan terintegrasi dengan gaji.
Cuti
Menu cuti karyawan dapat membuat pengajuan cuti, beserta perhitungan jatah cuti setiap karyawan, dan dapat melakukan approval jenjang. kemudian dapat menampilan rekap cuti sesuai dengan periode, dan dapat menampilkan rekap data karyawan yang pernah melakukan pengajuan cuti.
Ijin / CD
Menu ijin/cd karyawan dapat membuat pengajuan ijin, dan dapat melakukan approval jenjang. kemudian dapat menampilkan rekap data karyawan yang pernah melakukan pengajuan cuti.
Absensi
Dapat melakukan pengecekan absensi karyawan secara detail berdasarkan tanggal, NIK, dan harian. kemudian menampilkan rekap laporan absensi sesuai dengan NIK dan mengetahui data karyawan yang telat berdasarkan tahun. selain itu pada sistem absensi dapat melakukan perhitungan tunjangan bensin sesuai dengan kehadiran karyawan.